Mise à jour : mai 2023

 

La protection des données personnelles est primordiale pour ADVENTS CONSULTING, qui souhaite, en sa qualité de responsable de traitement expliquer de manière claire et transparente, comment et pourquoi, elle collecte, traite, stocke et utilise les données personnelles des utilisateurs.

La présente Politique de Confidentialité présente également, les droits et les outils de contrôle, dont disposent les utilisateurs quant au traitement de leurs données personnelles.

 

1. Introduction

La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») est proposée par la société ADVENTS CONSULTING, Société par Actions Simplifiées, au capital social de 102 500 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de PARIS, sous le numéro 508 083 367.

Son siège social est situé 5 rue Geoffroy Marie, 75009, Paris (ci-après la « Société).

La Société met à la disposition des utilisateurs (ci-après le ou les « Utilisateur(s) ») le site internet : https://advents-carrieres.fr/ (ci-après le « Site ») qui leur permet notamment :

• d’avoir des informations sur la Société et ses missions / activités ;
• de découvrir les témoignages de personnes travaillant au sein de la Société ;
• de postuler à un ou plusieurs postes proposés par la Société ;
• d’envoyer à la Société une candidature spontanée ;
• de contacter la Société.

 

 

2. Quelles informations la Société collecte auprès de ses Utilisateurs ? 

Si l’Utilisateur est intéressé par une offre d’emploi proposée par la Société sur le Site, l’Utilisateur doit, pour pouvoir accéder à la description de l’offre et postuler à cette dernière se connecter à son compte personnel LinkedIn et / ou Indeed.

La Société collectera alors les données personnelles de l’Utilisateur suivantes : nom, prénom, adresse email, données personnelles présentes sur le CV, lettre de motivation, numéro de téléphone de l’Utilisateur.

Si l’Utilisateur souhaite envoyer une candidature spontanée à la Société, il devra fournir à la Société ses données personnelles suivantes : nom, adresse email, message, tout document communiqué par l’Utilisateur via le Site.

L’Utilisateur est informé que s’il ne souhaite pas fournir les données personnelles demandées, la Société ne pourra pas examiner sa demande de candidature et il ne pourra pas être recontacté par celle-ci.

Si l’Utilisateur souhaite contacter la Société, la Société collectera ses données personnelles suivantes : nom, adresse email, message, tout document communiqué par l’Utilisateur.

Lors de la connexion de l’Utilisateur au Site, la Société, agissant en tant que responsable de traitement, collecte également ses données personnelles suivantes : logs de connexion, données de connexion, adresse IP.

 

3. Comment et pourquoi les données personnelles des Utilisateurs sont-elles utilisées ?  

La Société utilise les données personnelles des Utilisateurs pour les finalités suivantes :

Finalité	Base légale du traitement	Durée de conservation
Gestion des candidatures aux postes proposés par la Société Gestion des candidatures spontanées sur le Site	Le traitement est basé sur le consentement de l’Utilisateur	Durée du traitement de la candidature et du processus de recrutement Si l’Utilisateur n’est pas retenu, la Société l’informera et l’Utilisateur pourra demander la destruction de son dossier de candidature Si l’Utilisateur ne demande pas la destruction de son dossier de candidature, ses données personnelles seront conservées pendant une durée de 2 ans après son dernier contact avec la Société
Gestion des demandes de contact sur le Site	Le traitement est fondé sur le consentement de l’Utilisateur	Jusqu’à 1 an à compter de la réception de la demande de contact de l’Utilisateur
Gestion des demandes de droits d’accès, de portabilité, d’effacement, de limitation de traitement, de rectification et d’opposition	Le traitement est nécessaire pour répondre aux demandes de l’Utilisateur est basé sur son consentement	Jusqu’à 1 an à compter de la demande d’exercice des droits de l’Utilisateur
Gestion des demandes de droit d’opposition à la prospection commerciale	Le traitement est nécessaire afin de répondre à la demande d’exercice du droit d’opposition de l’Utilisateur	Jusqu’à 3 ans à compter de l’exercice du droit d’opposition de l’Utilisateur

 

 

4. Avec quels tiers la Société partage-t-elle les données personnelles de ses Utilisateurs ?

L’accès aux données personnelles des Utilisateurs est restreint aux seules personnes ayant besoin de ces données personnelles afin de réaliser la finalité propre au traitement.

Les données personnelles des Utilisateurs sont transmises à la société OVH (2 rue Kellermann – 59100 – Roubaix – France) qui héberge le Site sur des serveurs situés en France.

Les données personnelles des Utilisateurs sont aussi transmises aux sociétés LinkedIn Corporation (1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, États-Unis) et Indeed Ireland Operations Limited (Dublin, Block B, Capital Dock, 80 Sir John Rogerson’s Quay, Grand Canal Dock, Dublin 2, D02 HE36, Irlande).

Les données personnelles des Utilisateurs font donc l’objet d’un transfert en dehors de l’Espace Economique Européen.

La Société s’engage à assurer un niveau de protection des données personnelles des Utilisateurs identique au niveau de protection assuré par l’application du RGPD, et a  notamment conclu avec la société LinkedIn Corporation située hors de l’Espace Économique Européen des Clauses Contractuelles Types, dans leur version modifiée en juin 2021 par la Commission Européenne et mis en place des garanties de sécurité supplémentaires telles qu’établies par l’arrêt de la Cour de justice de l’Union européenne (CJUE) du 16 juillet 2020 (dit arrêt « Schrems II »).

Les données personnelles des Utilisateurs peuvent également être communiquées par la Société à des tiers :

• si la loi ou une procédure juridique impose à la Société de partager leurs données personnelles  ;
• en réponse à la demande d’une autorité publique ou judiciaire (notamment en cas de réquisition judiciaire) ;
• lorsque la Société considère que la transmission des données personnelles des Utilisateurs est nécessaire ou appropriée afin d’assurer la sécurité des personnes ou protéger le public.

 

5. Quels sont les droits des Utilisateurs ?

Les Utilisateurs bénéficient de plusieurs droits résumés ci-après :

• Droit d’accès : le droit d’être informé et de demander l’accès aux données personnelles que la Société traite ;
• Droit de rectification : le droit de demander à la Société de modifier ou de mettre à jour les données personnelles lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes ;
• Droit d’effacement : le droit de demander à la Société de supprimer définitivement les données personnelles ;
• Droit de limitation : le droit de demander à la Société d’arrêter temporairement le traitement de tout ou partie des données personnelles ;
• Droit d’opposition : le droit de refuser à tout moment le traitement des données personnelles dans les limites des obligations légales imposées à la Société ;
• Droit de retirer son consentement : le droit de retirer son consentement au traitement des données personnelles à tout moment, par le biais d’une modalité simple et équivalente à celle utilisée pour recueillir le consentement de l’Utilisateur ;
• Droit à la portabilité des données : le droit de demander une copie des données personnelles au format électronique et le droit de demander la transmission de ces données personnelles pour une utilisation par un service tiers ;
• Droit de donner des directives post mortem : l’Utilisateur peut donner à la Société des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès. En l’absence de telles directives, la Société fera droit aux demandes des héritiers telles que limitativement énoncées à l’article 85, II de la Loi Informatique et Libertés.

 

 

 

6. Comment l’Utilisateur peut-il exercer ses droits ?  

Pour exercer les droits ci-dessus énoncés et pour toute questions relatives au traitement des données personnelles, l’Utilisateur peut contacter le Délégué à la Protection des Données de la Société à l’adresse email suivante : privacy@advents.fr ou par téléphone au numéro suivant : 01 42 93 80 08.

Afin que la Société traite le plus rapidement possible la demande, l’Utilisateur peut indiquer dans sa demande son objet et le contexte dans lequel ses données personnelles ont été collectées par la Société.

En cas de doute raisonnable sur son identité, la Société peut demander à l’Utilisateur de lui fournir la copie recto verso de sa carte d’identité.

 

7. Comment la Société sécurise les données personnelles des Utilisateurs ?

La Société veille à sécuriser les données personnelles des Utilisateurs en mettant en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, telles que la pseudonymisation et le chiffrement des données personnelles des Utilisateurs, tout moyen permettant de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement, tout moyen permettant de rétablir la disponibilité et l’accès aux données personnelles des Utilisateurs, ainsi qu’une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l’efficacité des mesures techniques et organisationnelles mises en place.

 

 

 

8. Conservation des données personnelles

Les données personnelles des Utilisateurs sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle la Société détient ces données (conformément aux durées de conservation énoncées à l’article 3 de la présente Politique de Confidentialité) et peuvent être conservées pour une durée supérieure, n’excédant pas les durées de prescription légale applicables, afin de répondre aux besoins des Utilisateurs, pour remplir ses obligations légales ou réglementaires, afin de lui permettre d’exercer ses droits et/ou à des fins statistiques ou historiques.

A l’issue des durées mentionnées ci-dessus, les données personnelles des Utilisateurs seront supprimées ou la Société procèdera à leur anonymisation.

 

9. Les liens sur le Site de la Société vers des sites de tiers 

Afin d’améliorer la qualité du Site, la Société peut inclure sur le Site des liens renvoyant vers des sites de tiers. Ces sites ont une politique de confidentialité différente et indépendante de celle de la Société. L’Utilisateur est invité à consulter la politique de confidentialité des sites tiers qu’il visite.

 

 

 

10. Le droit de réclamation de l’Utilisateur auprès de la CNIL  

En cas de réclamation, les Utilisateurs peuvent contacter la CNIL qui est l’autorité compétente en matière de protection des données personnelles, dont voici les coordonnées : 3 Place de Fontenoy, 75007, Paris, Téléphone : 01 53 73 22 22.

 

 

 

11. Cookies

Les dispositions relatives au dépôt de cookies sur le Site figurent dans la Politique de gestion des cookies disponible sur le Site.

 

 

 

12. Modification de la Politique de Confidentialité 

La présente Politique de Confidentialité́ peut être modifiée. La Société conseille donc aux Utilisateurs de consulter régulièrement cette page du Site. En cas de modification importante de la Politique de Confidentialité́, la Société informera l’Utilisateur de ces modifications.